◆利用者登録後、施設の予約[1]は、基本的には利用者様ご自身で施設予約システムから予約をしていただきます。
◆当館では多機能版からのご予約はできません。簡易版を利用した予約申し込みをお願いいたします。
１）抽選申し込み[2]による施設予約
抽選による施設予約はシステムの抽選申し込みから行ってください。申し込み後、下の表にある定められた期間内に当選の確認処理[3]を行い、決められた期間にご来館・お支払いいただき、本申請[4]となります。抽選はシステムにより自動で行われます。
|
抽選申し込みによる施設予約 |
|
|
毎月1日～7日 |
システム抽選申し込み期間 |
|
毎月11日～18日 |
当選確認期間（※システムで確認処理を行ってください） |
|
毎月20日～29日 |
当選確認した予約の料金支払い（現金またはキャッシュレス決済（※）取扱い） |
※各施設の抽選申し込み対象期日については以下の表の通りです。
|
抽選申し込み対象期日 |
|
|
こもれびホール |
利用希望日の11ヶ月前の月の初日から7日 |
|
ギャラリーallobu（１・２） |
利用希望日の７ヶ月前の月の初日から7日 |
|
スタジオ（A・B） 会議室（１・２・３） |
利用希望日の４ヶ月前の月の初日から7日 |
２）抽選以外の施設予約申し込み
抽選以外の予約もシステムから利用者ご自身で予約できます。抽選申し込み対象期日の翌月1日から予約可能で、空いている日を予約できます。予約申し込みをしたその日から10日間、予約の状態を維持できます。10日間を過ぎるとその予約は自動的に取り消されてしまうので、ご注意ください。10日間のうちにお支払いを済ませると本申請となり予約が確定します。
※予約をしたが使用しないことが事前に決まった場合、他の利用者のために、その時点でシステム上の予約をご自身で取消しをしてください。システムのメニュー画面に「予約の取り消し」という項目があります。
※スタジオは当日でも予約がなければご利用可能です。ただし、システムからの予約は出来ませんので、直接総合案内カウンターに来ていただき、
利用の申請・お支払いを済ませてからご利用ください。
予約可能期日については以下の表でご確認ください。
|
抽選以外の施設予約可能期日[5] |
|
|
こもれびホール |
利用日の属する月の10ヶ月前の月の初日から利用日の3日前まで |
|
控室（１・２・３・４） |
利用日の属する月の3ヶ月前の月の初日から利用日の3日前まで |
|
ギャラリーallobu（1・2） |
利用日の属する月の6ヶ月前の月の初日から利用日の3日前まで |
| 会議室（1・2・3） |
利用日の属する月の3ヶ月前の月の初日から利用日の前日まで |
| スタジオ（A・B） |
利用日の属する月の3ヶ月前の月の初日から利用開始まで |
備考
１ 貸出施設の利用に係る抽選の申込は、利用申請の受付を開始する月の前月の初日からとする。
２ 貸出施設の利用に係る抽選の申込ができる者は、広域的利用市町に在住し、在勤し、在学するものとする。
３）施設予約の注意事項
◆連日施設を使用する（例えば、こもれびホールを1日目リハーサル、2日目本番で使用する）場合は、必ず使用時間帯を空けないように予約を入れてください。
ご利用当日の前日に荷物のみ搬入する場合も同様です。総合管理室では荷物のお預かりはできませんので、ご承知おきください。
◆会場の設営準備から撤去まで、すべて使用時間内に含みます。こもれびホールを予約する場合、反響板の設置・撤去にはそれぞれ1時間程度かかります。
また、ピアノの調律をご希望の場合、調律（有料）には2時間要しますので、これらを考慮して施設予約をしてください。
◆当館の飲食スペースは限られるため、こもれびホールなどで大多数を集客するようなイベントの途中で食事を挟む場合は、あらかじめ飲食が可能な会議室を
食事会場としてご予約ください。総合案内カウンターにて追加申請が可能です。