1. ご利用いただける方

① 知多半島5市5町に在住・在勤・在学の方、および活動拠点をおく団体。
② ①以外の方・団体。ただし、①に該当する方が優先です。

2. ご利用時間

午前9時から午後10時まで
当館の休館日(年末年始及び定期点検期間)を除きます
☆ご利用時間には準備・後片付けの時間も含みますのでご注意下さい。

3. 施設の規模と設備

会議室1(控室有)、会議室2、会議室3は、各33人程度収容し、全室利用時は100人程度収容可能です。
会議室1と2、会議室2と3、会議室1から3のご利用も頂けます。
拡声装置、マイクロホン等は会議室全室利用時のみ利用が可能です。
注意:拡声装置は扉を全て閉めてご利用ください。
☆下見や見学をご希望の方は、総合受付へご相談下さい。

4. ご利用の申込

(1)予約

(ア)抽選の申し込み
① 対象者
知多半島5市5町に在住・在勤・在学の方、活動拠点を置く団体(注)。
(注)あらかじめ、(ⅰ)「あいち共同利用型施設予約システム」でIDを取得し、(ⅱ)当館にお越しいただき利用施設の登録をしておく必要があります。詳細は、お問合せください 。
☆「あいち共同利用型施設予約システム」:https://www.e-shisetsu.e-aichi.jp/web_info.html
② 予約期間
利用予定日の属する月の4ヶ月前の月の初日の午前9時から7日の午後8時まで、「あいち共同利用型施設予約システム」から予約することができます。
例)利用予定日が2015年1月の場合、抽選予約の申込は2014年9月1日~7日です。
③ 抽選の確認と仮予約
抽選結果を11日午前9:00から18日午後8時の間にご覧の上、当選した申込から予約を実行するものを選択して下さい。選択いただくことで「確認済み」(仮予約)になります。(ただし、システム上で「仮予約」と表示されるのは20日以降です)期間内にご選択がない場合、当選が失効いたしますのでご注意ください。
例)利用予定日が2015年1月の場合、抽選結果の確認は2014年9月11日~18日です。
④ 利用料のお支払い
仮予約後、20日から29日に窓口で利用申請(正式申込)をして所定の使用料をお支払いください。使用料のお支払い後、「利用許可書」をお渡しいたします。
期間内にお支払いがない場合、仮予約が失効いたしますのでご注意ください。
例)利用予定日が2015年1月の場合、利用料のお支払い期間は2014年9月20日~29日です。
(イ)先着順予約
① 対象者
どなた様でもご利用いただけますが、上記4(1)(ア)の注のとおり事前の準備が必要です。
② 予約期間
利用予定日の属する月の3ヶ月前の月の初日からご利用予定日の3日前まで、「あいち共同利用型施設予約システム」から予約することができます。
例)利用予定日が2015年1月の場合、先着順の予約の申込は2014年10月1日からです。
③ 利用料のお支払い
ご予約後、10日以内に(ご利用まで10日ない場合はなるべく早く)窓口で利用申請(正式申込)をして所定の使用料をお支払いください。使用料のお支払い後、「利用許可書」をお渡しいたします。期間内にお支払いがない場合、仮予約が失効いたしますのでご注意ください。

(2)その他

①お客様がポスター・チラシなどの告知物を作成する場合や、関係官庁等への届け出は、利用許可後に行ってください。利用許可後とは使用料をお支払いいただいた後です。
②著作権関係など、関係官庁等への届け出が必要な場合があります。事前に届け出の要否をご確認の上、ご利用者様が届け出をしてください。
・著作権関係の届・・・
(一般社団法人)日本音楽著作権協会中部支部(電話052-583-7890)

5. 使用料等

使用料は施設使用料(各会議室自体の使用料)のほか、付属設備使用料(プロジェクターなど)があります。
施設使用料は、利用申請時に利用許可書と引き換えに前納していただきます。
付属設備使用料はご利用終了後(夜間の場合は午後8時まで)に精算してください。
使用料納付頂いた後の取消し、変更はお受けできない場合がございます。
>>施設使用料および設備使用料

6. 利用時間の延長

施設の利用時間は午前9時から午後10時ですが、やむを得ない場合は、事前の申込により繰上げが出来ます※(有料)。施設スタッフへお早めにご相談ください。
※繰上げ利用は午前8時から。

7. 利用の変更・取消し

①利用内容の変更または取消しの場合は、お早めに手続きをしてください。
使用料納付頂いた後の取消し、変更はお受けできない場合がございます。
②日程の変更は1回限りとさせていただきます。
③利用者の都合により、利用内容の変更又は取消しを希望する場合は、総合管理室までお問い合わせください。

8. 受付等の設置について

受付を設ける場合は利用させる会議室の中に設置してください。

9. ご利用当日の手続き

①ご利用日当日は、お申込者が総合受付で利用許可書(コピーでも可)をご提示ください。
②ご利用終了時間が近づきましたら、お渡しする「利用者チェックシート」をチェックしていただき、総合管理室(内線202-204)に連絡して施設スタッフの確認を受けてください。
※机や椅子等の配置を変えて利用した場合は、必ず元に戻してください。
☆ご利用時間には準備・後片付けの時間も含みますのでご注意下さい。

10. 駐車場のご利用

①駐車台数には限りがありますので、乗合わせや大府市循環バスのご利用にご協力ください。ショッピングセンターの駐車場や周辺道路への駐車は絶対におやめください。
②「前向き駐車」の表示がある場所では、必ず前向きに駐車してください。
③駐車スペースの事前確保は出来ません。

11. 飲食について

①飲食物を持ち込んだ場合は回収して持ち帰ってください。
②会議室以外の施設内での飲食については別途お問い合わせください。
③ごみは、必ずお持ち帰り下さい。

12. 託児室・車椅子のご案内

①託児室のご予約・ご利用ができます。事前予約が必要です。詳細は施設スタッフにご確認ください。
②車椅子を備え付けておりますので、必要な方は総合受付へお申し出下さい。なお、車椅子・電動車椅子・ベビーカーは館内でご使用いただけますが、電動カートやシニアカーのご使用はご遠慮ください。

13. ご利用上の注意

①備品等の利用については、施設スタッフの指示に従って下さい。
②責任者の方は必要に応じて会場案内係又は駐車場案内係りを配置して安全の確保に努めてください。
③利用許可を受けた場所以外を無断で使用しないでください。また、通路などでの練習や集会等はご遠慮ください。
④危険物および他人に迷惑となる物品は持ち込めません。身体障がい者補助犬法に該当する補助犬は同伴いただけますが、その他の動物は持ち込めません。
⑤壁、床等に釘やピン、粘着テープなどの使用はしないでください。ただし、養生テープはお使いいただける場合があります。施設スタッフにご相談ください。
⑥事務用品の貸し出しはありません。
⑦責任者の方は設備や備品等を適切に管理して下さい。破損などの場合は弁償していただく場合があります。
⑧盗難防止のため現金や貴重品はお手元で保管するか、コインロッカー(1階2ケ所。無料)をご利用下さい。
⑨看板や生花などを業者に依頼される場合は、ご利用時間内に搬入搬出などを済ませるように業者にご連絡しておいてください。
⑩当館の内外において物品販売や金品の募集をする場合には、事前に当館に申し出て許可を受けてください。
また、利用者様以外の業者が利用会場で物品を販売する場合{例えば展示会で利用者(主催者)以外の業者が絵画等を販売するなど}も、事前に当館に申し出て許可を受けてください。
⑪ごみは必ずお持ち帰り下さい。
⑫室内の電話は内線専用です。公衆電話は1階にございます。
⑬館内禁煙となっております。敷地内指定の場所にて喫煙願います。
⑭火気の使用はできません。
⑮定員を超える人員を入場させることはできません。
⑯事故が発生した場合は直ちに対処していただくとともに、総合案内へ連絡してください。

14. ご利用をお断りする場合について

次の場合は、ご利用をお断りすることがあります。
①大府市の条例・利用許可の条件に違反したとき。
②偽りその他不正な手段により許可を受けたことが明らかになったとき。
③災害その他事故により使用ができなくなったとき。
④その他公益上、又は管理上特に必要であると認められるとき。